SOG - Secretariado dos Órgãos de Gestão

Acronym:	SOG
Mission:	O Secretariado dos Órgãos de Gestão (SOG) tem por objectivo Apoiar a Direção e executar todo o expediente inerente à função.
Description:	São funções do Secretariado: Reserva de Recursos (Salas e Auditórios); Gestão de email; Fazer correio para os CTT; Registo de Entrada e Saída de Correspondência; Inserir Mapas de Testes de Avaliação Contínua no SI; Marcação de Exames no SI; Organização de Eleições para a Direção da ESTSetúbal/IPS, Conselho de Representantes (docentes, não docentes e estudantes), Conselho Técnico-cientifico, Conselho Pedagógico; Dar seguimento aos pedidos de Aquisição de Bens e Serviços; Gestão de Deslocações fora e em Território Nacional de Docência – IPS e UAIIDE; Elaboração de Formulários, Despachos, Ofícios, Declarações e outros documentos; Gestão de Atas, Livros de Termos e Pedidos de alteração de Classificação – Divisão Académica; Contactos telefónicos e outras tarefas solicitadas pela Direção.
Timetable:	9.00am - 1.00pm | 2.00pm - 5.00pm
E-mail:	secretariado.direcaoestsetubal.ips.pt
Telephone:	265 790 020 | 265 790 003
Classroom:	ESTS A214