GAAL - Gabinete de Apoio à Atividade Letiva

Acronym:	GAAL
Responsável/Presidente:	Adelaide Góis
Description:	Helpdesk: Adelaide Gois Helga Morais O gabinete desenvolve funções nas seguintes áreas: Serviço docente Manter actualizada da informação dos Docentes da ESTSetúbal/IPS; Manter actualizada a informação sobre cargos internos de Docentes e redução de horas associada; Manter atualizada a informação sobre serviço docente; Verificação do preenchimento das fichas de disciplina antes do início do semestre e até oito dias antes relembrar os docentes que ainda não o fizeram; Verificação periódica dos sumários e notificação dos Docentes em falta; Registo das horas letivas dos Docentes de outras UO do IPS na ESTSetúbal; Introduzir no SI os docentes responsáveis de todas as UC; Controlo de Assistência nas turmas; Introduzir no SI os docentes responsáveis de todas as UC; Verificação do preenchimento das fichas de disciplina antes do início do semestre e até oito dias antes relembrar os docentes que ainda não o fizeram; Verificação periódica dos sumários e notificações dos docentes em falta; Verificação periódica das salas de aula para controlo de aulas leccionadas e sumários lançados; Controlo de Assistência nas turmas. Horários letivos Recolha de toda a informação necessária para a elaboração dos horários; Introduzir no THOR as restrições/preferências dos Docentes; Gerar os horários nos THOR e optimizá-los em colaboração com os Departamentos/Secção; Responder às solicitações de abertura ou fecho de turmas após início das aulas; Actualizações/Alterações do SI; Importar os horários do THOR para o SI (Licenciaturas) Introduzir no SI a reserva de salas e laboratórios para eventos isolados ou de curta duração; Controlo de Assistência nas turmas; Recolha e organização de legislação; Estatutos e regulamentos internos ; Estatutos de Carreira Docente e legislação afim; Decretos-lei de criação de CET, Licenciaturas e Mestrados; Plano estudos e cargas horárias de CET, Licenciaturas e Mestrados. Gestão de inscrições nas turmas Alocação dos estudantes do 1º Ano 1ª vez nas turmas criadas para o efeito; Retirar estudantes das turmas em caso de irregularidade na inscrição; Alocar estudantes às turmas em casos especiais; Controlar a evolução das vagas nas turmas e gerir a necessidade de fecho ou abertura; Serviços aos alunos; Resposta a “Trouble Tickets”.
Timetable:	9.00am - 1.00pm | 2.00pm - 5.00pm
E-mail:	gaalestsetubal.ips.pt
Telephone:	265 790 077 | 265 790 037